时间管理中的十五个法则

　　时间管理中的十五个法则
　　
　　法则一：制定时间管理计划
　　
　　①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
　　
　　②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
　　
　　③制定应急措施，帮助应付意外情况。
　　
　　法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
　　
　　法则三：学会授权。
　　
　　法则四：高效的会议技巧。
　　
　　法则五：养成整洁、有条理的习惯。
　　
　　①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
　　
　　②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。
　　
　　③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
　　
　　法则六：专心致志，有始有终。
　　
　　①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
　　
　　②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
　　
　　需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
　　
　　法则七：简化工作流程。
　　
　　①消除不必要的任务或步骤。
　　
　　②合并某些任务或步骤。
　　
　　③同步进行两项或更多的任务或步骤。
　　
　　④将任务或步骤进一步细分。
　　
　　⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
　　
　　法则八：一次做好，次次做好。
　　
　　①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：
　　
　　A、归档   B、执行   C、传阅   D、废弃
　　
　　②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
　　
　　③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
　　
　　法则九：克服拖延、现在就做。
　　
　　①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"
　　
　　②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
　　
　　③克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。
　　
　　④安排跟进，设立奖励。
　　
　　法则十：当日事当日毕。
　　
　　制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
　　
　　法则十一：善用零散时间。
　　
　　①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。
　　
　　②零散的时间可用来从事零碎的工作。（名人名言  坚持你的既定目标，永不放弃。